市级电大（分校），开放教育学院：

根据国开教〔2018〕22号文件关于开展毕业管理改革工作的通知，结合我校实际工作情况，从2018年12月12日起开展2019年春季毕业审核与毕业证书办理，为了配合国家开放大学做好毕业审核和毕业证书的办理工作，要求各分校等各部门做好相关工作：

一、毕业审核与毕业证书办理准备工作：

    1、做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书，在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片，照片命名以身份证命名，如属于军人以学号命名，照片格式为330*440像素，大小必须大于16K，蓝色背景。

2、配合总校教务处考务科做好各种成绩录入工作，以免影响到学生的毕业成绩。进一步确认学生的免修免考审核以及网络统考成绩是否都已经通过，并及时反馈处理。

3、各单位组织学生填写“国家大学毕业申请表”（见附件1），然后汇总学生申请毕业的类型，附件1中开放专科及一村一的学生申请表由各单位自行存档备查，开放本科的申请表寄到我处学籍科。

二、办理时间安排和要求

1、时间安排：2018年12月12日起开展2019年春季毕业生首批毕业审核与毕业证书办理；2019年1月21日起开展第二批毕业审核与毕业证书办理；2019年2月28日起开展第三批毕业审核与毕业证书办理工作；2019年春季毕业生继续报读我校专升本学历教育的，相应的毕业审核截止时间为2019年春季招生截止时间前的第五个工作日。为保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行，请各分校将需报读专续本学生的毕业审核数据及时上报。

2、工作要求：在对应毕业证办理批次的起始日起4个工作日内完成教务系统教学点平台和分校平台毕业申请和审批， 同时以电子邮件的方式提交毕业生电子毕业照片至总校教务处学籍科，由总校将照片及毕业审核数据一并上报国开。

3、各分校可通过分校查询系统平台下载查询毕业审核初审结果，结合总校下发预计毕业上传名单，对有异议的毕业生经过妥善处理后再按照规定上报。

三、材料上报的时间及方式

1、各单位将毕业学生的毕业申请提交审核后即可将毕业学生电子照片按照本、专科、一村一分类，标明分校名称、毕业时间、人数等后放入相应文件夹，经过压缩后上传到1601027641@qq.com邮箱，文件名以“分校/毕业学期/开本或开专或一寸一/数量/日期”命名，例如“XX分校2018春开专XX人（20180615）”。照片上传前务必认真检查核对，避免误传。

2、毕业证错证和废证：将信息更正纸质材料（相片、信息更正材料）寄到我处学籍科，电子版材料（相片、信息更正材料）上传到1601027641@qq.com邮箱，不得与当季毕业生数据混在一起，需单独注明废证。

四、注意事项

1、根据国开教〔2018〕22号文件关于开展毕业管理改革工作通知有关指示，2019年1月毕业的学生须在2018年12月以前通过全国网络教育公共课统一考试。同时，这批毕业学生提交课程免修免考业务申请的截止时间为2019年1月4日;2019年1月后通过全国网络教育公共课统一考试或2018年1月5日之后提交免修免考申请业务的学生原则上应按2019年7月及之后的毕业批次申请毕业。

2.2019年1月毕业生的毕业审核和证书办理工作定于2019年4月15日截止。

3.本科法学、水利水电工程、数学与应用数学、公共事业管理（卫生事业管理）、公共事业管理（教育管理）专业毕业证书须加盖合作高校公章，涉及以上专业毕业生可以按照上述时间点进行毕业审核和学历注册，但不能按照上述时间点办理毕业证书。

4. 根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。已完成学历注册的2019年1月毕业生，如不缺少毕业照片，自2019年1月31日起其学历信息在学信网可公开查询。

5.国家开放大学将定期开展超学籍有效期学生学籍清理工作。超过学籍8年有效期的学生，须提交书面申请，经总部批准后可将在籍状态延期。2010年秋季入学的学生可将在籍状态延期至2019年7月，2011年春季入学的学生可将在籍状态延期至2020年1月，2010年春季及以前入学的学生将不再保留学籍信息。各分校在2019年4月30日前上报2011年春季入学学籍延期学生名单及报告，由总校汇总后提交至国开开放大学。

五、联系方式

广西广播电视大学教务处学籍科

联系人：覃伟情 刘思辰 高玲

联系电话：0771-5860226

                                                   广西广播电视大学教务处

                                                       2018年11月30日