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关于使用《广西校外学习中心年报年检管理系统》
 

学习中心:

 

    根据广西教育厅《关于对现代远程教育校外学习中心(点)开展

20082009年年报年检工作的通知》(桂教高教[2009]  号)文件精神,我区现代远程教育校外学习中心(点)20082009年年报年检将首次使用“广西校外学习中心年报年检管理系统” (以下简称“管理系统”)上报学习中心的年报年检数据。现将使用管理系统有关事宜通知如下:

一、请学习中心认真阅读附件“《广西校外学习中心年报年检管理系统》数据上报使用说明”。登陆广西远程教育服务中心网站http://ycjy.gxou.com.cn,按照“使用说明”操作,通过系统上报学习中心的报年报年检数据。

二、学习中心登陆《广西校外学习中心年报年检管理系统》账号、密码为:

 

 

 

 

 

 

三、管理系统联系方式:广西远程教育服务中心办公室:陈学建0771-5854027;系统管理员:邓孟红15078889133

 

   附件:《广西校外学习中心年报年检管理系统》数据上报使用说明

 

 

 

广西远程教育服务中心

二○○九年十二月八日

 

主题词:   年报年检  管理系统   通知

抄报:自治区教育厅办公室  高教处

广西远程教育服务中心办公室          2009128 日印发

校对:陈学建        录入:陈学建     (共印90 份)

 

附件:

广西校外学习中心年报年检管理系统

数据上报使用说明

 

一、登录系统

首先,登录广西远程教育中心首页http://ycjy.gxou.com.cn,在“管理服务”栏目的“年报年检”项目里,点击“系统入口”,打开登录页面。如下:

输入账号、密码和验证码,最后单击“管理登录”即可登录到管理页面。

 

二、     数据上传

1)上传基本信息表

这里需要填写学习中心的基本信息,页面如下,其中操作需要值得注意的几个地方:

①“年份”选项只需要选择下拉框,年份的值就会自动填写。

②在有单选按钮的文本框区域里,文本框不能手动写入数据,必须单击需要选择的单选按钮,其值会自动填写到相应的文本框里。

③在文本框后面标有“填写数字”的地方,文本框里必须填入数字,否则无法填写,不能正确上传数据。

④数据必须全部填写完毕,才能上传数据,如果单击“提交”按钮后,没有显示提交成功的信息,那就证明有些文本框没有填写数据,须填写后才能提交成功。

 

2)上传招生情况表

这里需要填写关于学习中心招生的信息,页面如下,相关注意事项与“上传基本信息表”相同。

 

3)上传毕业生情况表

这里需要填写关于学习中心毕业生统计的信息,页面如下,相关注意事项与“上传基本信息表”相同。

 

 

三、      数据打印

基本信息表、招生情况表、毕业生情况表的数据打印,方法都一样,这里只就其中一项作为例子进行说明。

以“基本信息表”打印为例。查询到数据,先在“另存为excel”按钮的文本框里输入名称,即给即将数据表命名,然后再单击“另存为excel”按钮,弹出对话框,如下图所示,选择“保存”,便以xls文件格式的数据表进行保存数据。

 

    然后打开刚才保存的数据,弹出对话框,如下图所示,告知加载时出现问题,单击确认,然后打开数据表。

打开数据表,如下图所示,在有效数据的上面会出现一些符号,是因为打印按钮和链接都被进行数据了保存,如果不能删除,就选择有效数据,如下图颜色深色区域,把选择的数据进行复制,然后新建一个表,粘贴到表里,即可得到一个没有按钮和链接等符号的数据表。

 

复制粘贴后得到的新数据表如下图所示:

 

 

 

 
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